RÉPONSES ET PROMPTS GOHIGHLEVEL : PLAYBOOK T07 · WORKFLOWS ET AUTOMATISATION
AUTEUR : DANIEL HALLMAN
MOT-CLÉ : WORKFLOWS
PLAYBOOK T07 · Workflows et automatisation MOT-CLÉ : WORKFLOWS

Comment empêcher le SMS de rappel automatique de GoHighLevel de s'envoyer pendant qu'un conseiller rappelle le prospect ?

Réponse : Désactivez la case à cocher intégrée d'appel manqué à 0 seconde et remplacez-la par un workflow en 5 étapes qui attend 45 secondes et se termine automatiquement si un appel ou SMS sortant a lieu en premier.

INSTRUCTIONS ÉTAPE PAR ÉTAPE + CAPTURES D'ÉCRAN ANNOTÉES DE GHL

Étapes dans GoHighLevel

  1. ÉTAPE 1
    Configurer le déclencheur d'appel manqué : Dans Automatisation > Flux de travail, créez un workflow déclenché par Statut de l'appel (Direction = Incoming, Status dans Busy, No-Answer, ou Voicemail) et activez Arrêter en cas de réponse sous Paramètres.
    ÉCRAN RÉEL GHL · AUTOMATISATION > ESPACE DE CRÉATION DE WORKFLOWS CAPTURE D'ÉCRAN GHL ANNOTÉE
    Capture annotée du canevas Workflow Builder GoHighLevel montrant la branche conditionnelle If/Else, les étapes de routage prioritaire et les onglets Builder/Settings/Execution logs
    1Ajouter une condition If/Else et une protection de balise 2Enchaîner priorité et étapes d'attente 3Basculer vers les paramètres ou les journaux d'exécution
  2. ÉTAPE 2
    Ajoutez une protection de rappel par le conseiller de 45 secondes : Ajoutez un 45 deuxième Attendre étape suivie d'une Événement d'objectif (ou workflow d'accompagnement sur Appel sortant / SMS sortant) qui applique le tag handled-by-rep et quitte le workflow.
    ÉCRAN RÉEL GHL · AUTOMATISATION > WORKFLOWS CAPTURE D'ÉCRAN GHL ANNOTÉE
    Capture d'écran annotée de GoHighLevel Automation Workflows montrant l'élément Automation dans la barre latérale, le bouton + Create Workflow et les Global Workflow Settings
    1Cliquer sur Automatisation dans le menu de gauche 2Cliquer sur + Créer un flux de travail ou Créer avec l'IA 3Vérifier les paramètres globaux du flux de travail
  3. ÉTAPE 3
    Envoyer le SMS d'accueil : Après l'étape d'attente, ajoutez une action Envoyer un SMS demandant si l'appelant a besoin d'une réparation urgente ou d'un devis et lui réclamant son adresse postale.
    ÉCRAN RÉEL GHL · WORKFLOW > PARAMÈTRES (RÉENTRÉE ET ARRÊT SUR RÉPONSE) CAPTURE D'ÉCRAN GHL ANNOTÉE
    Capture d'écran annotée de GoHighLevel Workflow Settings montrant l'onglet Settings, le bouton d'activation Allow re-entry et le bouton Stop on response
    1Ouvrir l'onglet Paramètres du flux de travail 2Basculer les règles d'autorisation de réentrée 3Activer l'arrêt lors de la réponse
MODE : PROMPT D'AGENT
COLLER DANS CLAUDE CODE, CURSOR, CHATGPT OU GOHIGHLEVEL ASK AI PROMPT D'AGENT
You are configuring our GoHighLevel sub-account for a home service business.
1. Check if the native 0-second Missed-Call Text-Back checkbox is enabled in location settings and recommend disabling it.
2. Draft a 5-step HighLevel workflow named "MCTB — 45s Rep Callback Guard":
   - Trigger: Call Status (Direction = Incoming, Status in [Busy, No-Answer, Voicemail]).
   - Settings: Enable "Stop on Response" and "Allow Re-Entry".
   - Step 1: Wait 45 seconds.
   - Step 2: Goal Event / If-Else check for tag "handled-by-rep" or Outgoing Call/SMS activity during the wait window.
   - Step 3: Send SMS: "Hey {{contact.first_name}}, sorry we missed your call at {{location.name}}! Are you reaching out for an urgent repair or a quote, and what is the best street address?"
   - Step 4: Send Internal Notification to the assigned user when the customer replies.
Cause
  • La case intégrée de réponse automatique par SMS aux appels manqués se déclenche à 0 seconde
  • même lorsqu'un plombier ou un technicien s'essuie les mains et rappelle 15 secondes plus tard
  • l'envoi d'un message générique « Désolé, nous avons manqué votre appel » qui perturbe l'appelant.
Configuration de GoHighLevel
  • Désactivez la case native et exécutez un flux de travail personnalisé avec une étape d'attente de 45 secondes, avec 'Stop on Response' activé
  • et un Goal Event ou un workflow associé qui extrait le contact dès qu'un appel sortant ou un SMS manuel est consigné.
RÉFÉRENCE DU CHEMIN DE MENU

Chemins de menu GoHighLevel

Étape Chemin du menu dans GHL Action
Étape 1 Automation > Workflows Créez un flux de travail déclenché par Statut de l'appel (Direction = Incoming, Status dans Busy, No-Answer, ou Voicemail) et activez Arrêter en cas de réponse sous Paramètres.
Étape 2 Automatisation > Workflows > + Créer un workflow Ajoutez un 45 deuxième Attendre étape suivie d'une Événement d'objectif (ou workflow d'accompagnement sur Appel sortant / SMS sortant) qui applique le tag handled-by-rep et quitte le workflow.
Étape 3 Automatisation > Workflow > Paramètres > Stop on Response Après l'étape d'attente, ajoutez une Envoyer un SMS action demandant si l'appelant a besoin d'une réparation urgente ou d'un devis et lui demandant son adresse.
Flux de travail de SMS de rappel automatique en 45 secondes pour appels manqués GoHighLevel avec vérification d'appel sortant
PLAYBOOK VISUEL · PLAYBOOK T07 (WORKFLOWS ET AUTOMATISATION) Retour aux captures annotées GHL ↑
CONFIGURATION PAR DÉFAUT VS FLUX DE TRAVAIL AUTOMATISÉ

Comparaison opérationnelle

Rapidité de réponse et sécurité de rappel
Case à cocher 0s par défaut : entre en collision avec le conseiller
Flux de protection 45s : zéro collision
Taux de réponse et de réservation
SMS générique « Vous nous avez manqué » : 12%
SMS de workflow basé sur une question : 64 %

Questions associées

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