RÉPONSES ET PROMPTS GOHIGHLEVEL : GUIDE T25 · PUBLICITÉS GOOGLE ET META CAPI
AUTEUR : DANIEL HALLMAN
MOT-CLÉ : RAPPORTS
PLAYBOOK T25 · Publicités Google et Meta CAPI MOT-CLÉ : RAPPORTS

Comment créer des tableaux de bord de rapports clients personnalisés et des e-mails automatiques de ROI le lundi dans GoHighLevel ?

Réponse : Créez une vue exécutive à 4 widgets sous Tableau de bord > Modifier le tableau de bord (Attribution UTM Premier Contact, Statut d'Appel + Récupération par SMS, Taux de Présence aux Rendez-vous et un Métrique personnalisée divisant Closed Won Value par Total Ad Spend), planifiez ensuite un e-mail avec PDF le lundi à 8h00 dans Rapports > Rapports personnalisés.

INSTRUCTIONS ÉTAPE PAR ÉTAPE + CAPTURES D'ÉCRAN ANNOTÉES DE GHL

Étapes dans GoHighLevel

  1. ÉTAPE 1
    Activer les modèles UTM et ajouter 4 widgets exécutifs : Dans Settings > Integrations, vérifiez les modèles de suivi UTM Google Ads et Meta Ads, puis ouvrez Dashboard > Edit Dashboard > Add Widget pour insérer quatre cartes : Opportunities by First Attribution Source, Call Status & Text-Back Saves, Appointment Show Rate et Closed Won Revenue.
    ÉCRAN RÉEL GHL · TABLEAU DE BORD ET WIDGETS PERSONNALISÉS CAPTURE D'ÉCRAN GHL ANNOTÉE
    Capture annotée du tableau de bord GoHighLevel montrant l'élément Dashboard du menu gauche, les filtres de pipeline/date et le bouton Edit Dashboard
    1Cliquer sur Tableau de bord dans le menu de gauche 2Choisir la période et le filtre de pipeline 3Cliquer sur Edit Dashboard ou + New
  2. ÉTAPE 2
    Créez des métriques personnalisées pour le ROAS et le coût par intervention réservée : Dans Tableau de bord > Modifier le tableau de bord > Métriques personnalisées, créez deux widgets de formule divisant Closed Won Opportunity Value / Total Ad Spend (ROAS) et Total Ad Spend / Confirmed + Showed Appointments.
    ÉCRAN RÉEL GHL · RAPPORTS > RAPPORT D'APPELS CAPTURE D'ÉCRAN GHL ANNOTÉE
    Capture d'écran annotée de GoHighLevel Call Report montrant l'onglet Call Report, le filtre Tracking Number et la ventilation First-Time Calls vs. Missed
    1Cliquer sur l'onglet supérieur Rapport d'appels 2Filtrer par numéro de suivi et date 3Vérifier les premiers appels par rapport aux manqués
  3. ÉTAPE 3
    Planifier lundi 8 :00 Livraison PDF : Dans Rapports > Rapports personnalisés, cliquez sur Planifier le rapport, définissez la cadence sur Hebdomadaire sur Monday at 8:00 AM, joignez le résumé visuel PDF et saisissez l'adresse e-mail du dirigeant de l'entreprise.
    ÉCRAN RÉEL GHL · RAPPORTS > RAPPORTS PERSONNALISÉS ET PROGRAMMATION CAPTURE D'ÉCRAN GHL ANNOTÉE
    Capture d'écran annotée de GoHighLevel Reporting montrant l'onglet Custom Reports, le bouton Create Your First Report et Automated Weekly Email Schedule
    1Ouvrir l'onglet Rapports > Rapports personnalisés 2Cliquer sur + Créer votre premier rapport 3Programmer un e-mail hebdomadaire automatique
MODE : PROMPT D'AGENT
COLLER DANS CLAUDE CODE, CURSOR, CHATGPT OU GOHIGHLEVEL ASK AI PROMPT D'AGENT
Configure a 4-Widget Executive Client Reporting Dashboard and automated Monday PDF email in our GoHighLevel sub-account:
1. Verify Google Ads and Meta Ads UTM tracking templates are active so First Attribution records campaign, ad group, and keyword sources instead of 'Direct Traffic'.
2. Create a Custom Dashboard named 'Executive ROI Summary' with 4 core widgets:
   - Widget 1: Opportunities by First Attribution Source (Donut chart: Google Ads, Meta CAPI, Organic GMB).
   - Widget 2: Call Status Scorecard (Answered vs. Missed Calls + Missed-Call Text-Back conversations saved).
   - Widget 3: Appointment Funnel (Booked -> Confirmed -> Showed -> Won conversion rate).
   - Widget 4: Custom Metric Formula displaying Live ROAS (Total Won Opportunity Value / Total Ad Spend) and Cost Per Booked Job.
3. Configure Scheduled Reports to email a PDF snapshot of 'Executive ROI Summary' to the client owner every Monday at 8:00 AM local time.
Cause
  • La plupart des clients de services locaux résilient leur forfait mensuel non pas parce que les automatisations ont échoué, mais parce qu'ils n'arrivent pas à voir ce qu'ils ont reçu en échange de leurs frais.
  • Lorsqu'un dirigeant se connecte à un sous-compte GoHighLevel par défaut, il doit parcourir 5 onglets Reporting distincts (Google Ads, Facebook Ads, Attribution, Call Reporting et Appointment Reporting) remplis de journaux d'appels robots non filtrés et de prospects étiquetés à tort comme 'Direct Traffic' faute de modèles UTM.
Configuration de GoHighLevel
  • Remplacez les 5 onglets de rapports par défaut par un tableau de bord exécutif unique et un rapport PDF automatisé le lundi à 8 h.
  • Les modèles actifs de suivi UTM sur les publicités Google et Meta garantissent que chaque prospect enregistre sa véritable source de campagne, tandis que les Métriques Personnalisées basées sur des formules calculent le Retour sur Dépense Publicitaire en direct (ROAS) et le Coût par Travail Réservé automatiquement.
RÉFÉRENCE DU CHEMIN DE MENU

Chemins de menu GoHighLevel

Étape Chemin du menu dans GHL Action
Étape 1 Settings > Integrations Vérifiez les modèles de suivi UTM Google Ads et Meta Ads, puis ouvrez Tableau de bord > Modifier le tableau de bord > Ajouter un widget pour placer quatre cartes : Opportunités par première source d'attribution, Statut d'appel et relances SMS, Taux de présence aux rendez-vous, et Revenus des opportunités conclues et gagnées.
Étape 2 Dashboard > Edit Dashboard > Custom Metrics Créer deux widgets de formule divisant Closed Won Opportunity Value / Total Ad Spend (ROAS) et Total Ad Spend / Confirmed + Showed Appointments.
Étape 3 Reporting > Custom Reports 00 Livraison PDF : Dans Rapports > Rapports personnalisés, cliquez sur Planifier le rapport, définissez la cadence sur Hebdomadaire sur Monday at 8:00 AM, joignez le résumé visuel PDF et saisissez l'adresse e-mail du dirigeant de l'entreprise.
Tableau de bord de rapports clients personnalisé GoHighLevel : vue exécutive à 4 widgets vs 5 onglets par défaut dispersés
PLAYBOOK VISUEL · PLAYBOOK T25 (PUBLICITÉS GOOGLE ET META CAPI) Retour aux captures annotées GHL ↑
CONFIGURATION PAR DÉFAUT VS FLUX DE TRAVAIL AUTOMATISÉ

Comparaison opérationnelle

Onglets nécessaires pour prouver le ROI client
Configuration par défaut : 5 onglets distincts
Tableau de bord personnalisé : 1 écran unique
Rétention mensuelle des clients et preuve de valeur
Aucun rapport envoyé : risque élevé de résiliation
E-mail automatique hebdomadaire : ROI financier clair

Questions associées

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