RÉPONSES ET PROMPTS GOHIGHLEVEL : GUIDE T16 · CALENDRIERS ET RÉSERVATIONS
AUTEUR : DANIEL HALLMAN
MOT-CLÉ : CALENDRIER
INSTRUCTIONS ÉTAPE PAR ÉTAPE + CAPTURES D'ÉCRAN ANNOTÉES DE GHL
Étapes dans GoHighLevel
-
ÉTAPE 1Activez les calendriers liés et de conflits : Dans Calendriers > Paramètres de calendrier > Connexions, sélectionnez le calendrier Google ou Outlook du membre de l'équipe à la fois comme Calendrier lié et comme Calendrier de conflits.
1Cliquer sur Calendriers dans la barre latérale gauche 2Basculer entre vue calendrier, liste et paramètres 3Vérifier les réservations confirmées ou cliquer sur + New -
ÉTAPE 2Envoyer un SMS interactif de confirmation 3 heures avant : Dans Automatisation > Flux de travail, créez un workflow de rappel de rendez-vous qui envoie un
24rappel d'une heure et un3vérification horaire (Reply C to confirm your slot today at {{appointment.only_start_time}}).
1Ajouter une condition If/Else et une protection de balise 2Enchaîner priorité et étapes d'attente 3Basculer vers les paramètres ou les journaux d'exécution -
ÉTAPE 3Mettre à jour le statut ou reporter via Goal Event : Dans Automatisation > Flux de travail, ajoutez un Événement d'objectif à l'écoute de
CouConfirm: si vérifié, exécutez Mettre à jour le statut du rendez-vous (Confirmed); si non confirmé90minutes avant, envoyez par SMS un lien de reprogrammation en 1 clic.
1Cliquer sur Automatisation dans le menu de gauche 2Cliquer sur + Créer un flux de travail ou Créer avec l'IA 3Vérifier les paramètres globaux du flux de travail
MODE : PROMPT D'AGENT
COLLER DANS CLAUDE CODE, CURSOR, CHATGPT OU GOHIGHLEVEL ASK AI PROMPT D'AGENT
Audit our GoHighLevel Calendars v2 setup and build a No-Show Recovery workflow: 1. Check every active calendar to verify that both a Linked Calendar and a Conflict Calendar are enabled so personal events block booking slots. 2. Create an Appointment Confirmation workflow with 24-hour and 3-hour SMS reminders asking the lead to "Reply C to confirm or R to reschedule". 3. Add a No-Show Recovery branch that texts a friendly 1-click reschedule link 10 minutes after any missed appointment.
GHL-TOOLS MCP SERVER & CLI (DANIELHALLMAN.COM/MCP)
BUILDER + SUB-ACCOUNT TOOLS
# 1. MCP Tool Call (ghl-crm-mcp)
{
"tool": "calendars_configure_noshow_guard",
"arguments": {
"location_id": "<YOUR_LOCATION_ID>",
"require_conflict_sync": true,
"confirmation_keyword": "C"
}
}
# 2. Or run via ghl-crm Rust CLI
ghl-crm workflows apply-recipe --location-id <YOUR_LOCATION_ID> --recipe calendar-noshow-recovery
Official GHL MCP vs. ghl-tools: HighLevel’s official hosted MCP (services.leadconnectorhq.com/mcp) covers public v2 CRM records (contacts, opportunities, appointments, conversations). ghl-tools MCP complements it with workflow graph inspection & recipes, funnel/form builders, DNS/BIMI checks, and ghl-crm doctor audits.
Cause
- Connecter le Google Calendar d'un représentant en sens unique sans sélectionner de calendriers de conflits permet à HighLevel de réserver des appels directement par-dessus des événements personnels
- tandis que les rappels passifs par SMS subissent encore un taux d'absence de plus de 30 %.
Configuration de GoHighLevel
- Activez la synchronisation bidirectionnelle Conflict Calendar dans Calendars v2, envoyez un SMS interactif de confirmation 3 heures avant le rendez-vous ('Répondez C pour confirmer ou R pour reporter')
- et transférez les créneaux non confirmés vers un flux rapide de reprogrammation.
Chemins de menu GoHighLevel
| Étape | Chemin du menu dans GHL | Action |
|---|---|---|
| Étape 1 | Calendriers > Paramètres du calendrier > Connexions | Sélectionnez le calendrier Google ou Outlook du membre de l'équipe à la fois comme Calendrier associé et le Calendrier des conflits. |
| Étape 2 | Automation > Workflows | Créez un workflow de rappel de rendez-vous qui envoie un 24 rappel d'une heure et un 3 vérification horaire (Reply C to confirm your slot today at {{appointment.only_start_time}}). |
| Étape 3 | Automation > Workflows | Ajoutez un Événement d'objectif à l'écoute de C ou Confirm: si vérifié, exécutez Mettre à jour le statut du rendez-vous (Confirmed); si non confirmé 90 minutes avant, envoyez par SMS un lien de reprogrammation en 1 clic. |
CONFIGURATION PAR DÉFAUT VS FLUX DE TRAVAIL AUTOMATISÉ
Comparaison opérationnelle
Taux de non-présentation aux rendez-vous
Utilisation des créneaux du calendrier
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