RESPUESTAS Y PROMPTS DE GOHIGHLEVEL: GUÍA T25 · ANUNCIOS DE GOOGLE Y META CAPI
AUTOR: DANIEL HALLMAN
PALABRA CLAVE: INFORMES
PLAYBOOK T25 · Anuncios de Google y Meta CAPI PALABRA CLAVE: INFORMES

¿Cómo crear paneles personalizados de informes para clientes y correos automáticos de ROI los lunes en GoHighLevel?

Respuesta: Crea una vista ejecutiva de 4 widgets en Panel > Editar panel (Atribución UTM de Primer Contacto, Estado de Llamada + Recuperación por SMS, Tasa de Asistencia a Citas y un Métrica personalizada dividiendo Closed Won Value por Total Ad Spend), luego programe un correo electrónico en PDF los lunes a las 8:00 AM en Informes > Informes personalizados.

INSTRUCCIONES PASO A PASO + CAPTURAS DE PANTALLA ANOTADAS DE GHL

Pasos en GoHighLevel

  1. PASO 1
    Activar plantillas UTM y añadir 4 widgets ejecutivos: En Settings > Integrations, verifica las plantillas de seguimiento UTM de Google Ads y Meta Ads, luego abre Dashboard > Edit Dashboard > Add Widget para colocar cuatro tarjetas: Opportunities by First Attribution Source, Call Status & Text-Back Saves, Appointment Show Rate y Closed Won Revenue.
    PANTALLA REAL DE GHL · PANEL DE CONTROL Y WIDGETS PERSONALIZADOS CAPTURA ANOTADA DE GHL
    Captura anotada del panel de GoHighLevel que muestra el elemento Dashboard del menú izquierdo, los filtros de embudo/fecha y el botón Edit Dashboard
    1Hacer clic en Panel en el menú izquierdo 2Elige rango de fechas y filtro de embudo 3Haz clic en Edit Dashboard o + New
  2. PASO 2
    Crea métricas personalizadas de ROAS y coste por trabajo reservado: En Panel > Editar panel > Métricas personalizadas, cree dos widgets de fórmulas dividiendo Closed Won Opportunity Value / Total Ad Spend (ROAS) y Total Ad Spend / Confirmed + Showed Appointments.
    PANTALLA REAL DE GHL · INFORMES > INFORME DE LLAMADAS CAPTURA ANOTADA DE GHL
    Captura de pantalla comentada de GoHighLevel Call Report que muestra la pestaña Call Report, el filtro Tracking Number y el desglose de First-Time Calls vs. Missed
    1Hacer clic en la pestaña superior Informe de llamadas 2Filtrar por número de seguimiento y fecha 3Verificar llamadas de primera vez frente a perdidas
  3. PASO 3
    Programar lunes 8:00 AM Entrega de PDF: En Informes > Informes personalizados, haga clic en Programar informe, establezca la frecuencia en Semanal en Monday at 8:00 AM, adjunta el resumen visual en PDF e introduce el correo del propietario del negocio.
    PANTALLA REAL DE GHL · INFORMES > INFORMES PERSONALIZADOS Y PROGRAMACIÓN CAPTURA ANOTADA DE GHL
    Captura de pantalla comentada de GoHighLevel Reporting que muestra la pestaña Custom Reports, el botón Create Your First Report y Automated Weekly Email Schedule
    1Abrir la pestaña Informes > Informes personalizados 2Hacer clic en + Crear tu primer informe 3Programar correo electrónico semanal automático
MODO: PROMPT DE AGENTE
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Configure a 4-Widget Executive Client Reporting Dashboard and automated Monday PDF email in our GoHighLevel sub-account:
1. Verify Google Ads and Meta Ads UTM tracking templates are active so First Attribution records campaign, ad group, and keyword sources instead of 'Direct Traffic'.
2. Create a Custom Dashboard named 'Executive ROI Summary' with 4 core widgets:
   - Widget 1: Opportunities by First Attribution Source (Donut chart: Google Ads, Meta CAPI, Organic GMB).
   - Widget 2: Call Status Scorecard (Answered vs. Missed Calls + Missed-Call Text-Back conversations saved).
   - Widget 3: Appointment Funnel (Booked -> Confirmed -> Showed -> Won conversion rate).
   - Widget 4: Custom Metric Formula displaying Live ROAS (Total Won Opportunity Value / Total Ad Spend) and Cost Per Booked Job.
3. Configure Scheduled Reports to email a PDF snapshot of 'Executive ROI Summary' to the client owner every Monday at 8:00 AM local time.
Causa
  • La mayoría de los clientes de servicios locales cancelan su tarifa mensual no porque las automatizaciones hayan fallado, sino porque no pueden determinar qué recibieron a cambio de su pago.
  • Cuando el propietario de un negocio inicia sesión en una subcuenta predeterminada de GoHighLevel, tiene que hacer clic en 5 pestañas separadas de Reporting (Google Ads, Facebook Ads, Attribution, Call Reporting y Appointment Reporting) llenas de registros de llamadas automáticas sin filtrar y leads mal etiquetados como 'Direct Traffic' cuando faltan plantillas UTM.
Configuración de GoHighLevel
  • Reemplaza las 5 pestañas de informes predeterminadas por un panel ejecutivo y un informe en PDF automatizado los lunes a las 8:00 AM.
  • Las plantillas activas de seguimiento UTM en anuncios de Google y Meta aseguran que cada lead registre su verdadera fuente de campaña, mientras que las Métricas Personalizadas basadas en fórmulas calculan el Retorno de la Inversión Publicitaria en vivo (ROAS) y el Costo por Trabajo Reservado automáticamente.
REFERENCIA DE RUTA DE MENÚ

Rutas de menú de GoHighLevel

Paso Ruta de menú en GHL Acción
Paso 1 Settings > Integrations Verifique las plantillas de seguimiento UTM de Google Ads y Meta Ads, luego abra Panel > Editar panel > Añadir widget para colocar cuatro tarjetas: Oportunidades por primera fuente de atribución, Estado de llamadas y recuperaciones por SMS, Tasa de asistencia a citas, y Ingresos por oportunidades ganadas cerradas.
Paso 2 Dashboard > Edit Dashboard > Custom Metrics Crear dos widgets de fórmula que dividan Closed Won Opportunity Value / Total Ad Spend (ROAS) y Total Ad Spend / Confirmed + Showed Appointments.
Paso 3 Reporting > Custom Reports 00 AM Entrega de PDF: En Informes > Informes personalizados, haga clic en Programar informe, establezca la frecuencia en Semanal en Monday at 8:00 AM, adjunta el resumen visual en PDF e introduce el correo del propietario del negocio.
Panel de informes de clientes personalizado de GoHighLevel: vista ejecutiva de 4 widgets vs. 5 pestañas predeterminadas dispersas
GUÍA VISUAL · PLAYBOOK T25 (ANUNCIOS GOOGLE Y META CAPI) Volver a las capturas anotadas de GHL ↑
CONFIGURACIÓN PREDETERMINADA VS. FLUJO DE TRABAJO AUTOMATIZADO

Comparación operativa

Pestañas necesarias para demostrar el ROI al cliente
Configuración predeterminada: 5 pestañas independientes
Panel personalizado: 1 sola pantalla
Retención mensual de clientes y pruebas de valor
Sin informe enviado: alto riesgo de cancelación
Correo automático semanal: ROI claro en dólares

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