GOHIGHLEVEL ANTWORTEN & PROMPTS: PLAYBOOK T07 · WORKFLOWS & AUTOMATISIERUNG
AUTOR: DANIEL HALLMAN
SCHLÜSSELWORT: WORKFLOWS
PLAYBOOK T07 · Workflows & Automatisierung SCHLÜSSELWORT: WORKFLOWS

Wie verhindern Sie, dass GoHighLevel Missed-Call Text-Back eine SMS sendet, während ein Mitarbeiter zurückruft?

Antwort: Deaktivieren Sie das integrierte 0-Sekunden-Kontrollkästchen für verpasste Anrufe und ersetzen Sie es durch einen 5-Schritte-Workflow, der 45 Sekunden wartet und automatisch beendet wird, wenn zuerst ein ausgehender Anruf oder eine SMS erfolgt.

SCHRITT-FÜR-SCHRITT-ANLEITUNGEN + MIT ANMERKUNGEN VERSEHENE GHL-SCREENSHOTS

Schritte in GoHighLevel

  1. SCHRITT 1
    Missed-Call-Auslöser konfigurieren: In Automatisierung > Workflows, erstellen Sie einen Workflow, der ausgelöst wird durch Anrufstatus (Direction = Incoming, Status in Busy, No-Answer, oder Voicemail) und aktivieren Sie Bei Antwort anhalten unter Einstellungen.
    ECHTER GHL-SCREEN · AUTOMATISIERUNG > WORKFLOW-BUILDER-CANVAS KOMMENTIERTER GHL-SCREENSHOT
    Annotierter GoHighLevel-Workflow-Builder-Screenshot mit If/Else-Verzweigung, Prioritäts-Routing-Schritten und den Tabs Builder/Settings/Execution logs
    1If/Else-Bedingung und Tag-Schutz hinzufügen 2Prioritäts- & Warteschritte verketten 3Zu Einstellungen oder Ausführungsprotokollen wechseln
  2. SCHRITT 2
    Fügen Sie einen 45-Sekunden-Rückrufschutz für Vertriebsmitarbeiter hinzu: Fügen Sie ein 45 zweites Warten Schritt gefolgt von einem Ziel-Ereignis (oder Begleit-Workflow auf Ausgehender Anruf / Ausgehende SMS), das den Tag anwendet handled-by-rep und beendet den Workflow.
    ECHTER GHL-SCREEN · AUTOMATISIERUNG > WORKFLOWS KOMMENTIERTER GHL-SCREENSHOT
    Annotierter Screenshot von GoHighLevel Automation Workflows mit dem Seitenleisteneintrag Automation, der Schaltfläche + Create Workflow und den Global Workflow Settings
    1Auf Automation im linken Menü klicken 2Auf + Workflow erstellen oder Mit KI erstellen klicken 3Globale Workflow-Einstellungen prüfen
  3. SCHRITT 3
    Aufnahme-SMS senden: Nach dem Warteschritt eine Aktion SMS senden hinzufügen, in der gefragt wird, ob der Anrufer eine dringende Reparatur oder einen Kostenvoranschlag benötigt, und die Straßenadresse erfragt wird.
    ECHTER GHL-SCREEN · WORKFLOW > EINSTELLUNGEN (WIEDEREINTRITT & BEI ANTWORT STOPPEN) KOMMENTIERTER GHL-SCREENSHOT
    Annotierter Screenshot von GoHighLevel Workflow Settings mit dem Tab Settings, dem Schalter Allow re-entry und dem Schalter Stop on response
    1Den Tab Workflow-Einstellungen öffnen 2Wiedereintrittsregeln umschalten 3Bei Antwort anhalten aktivieren
MODUS: AGENT-PROMPT
IN CLAUDE CODE, CURSOR, CHATGPT ODER GOHIGHLEVEL ASK AI EINFÜGEN AGENTEN-PROMPT
You are configuring our GoHighLevel sub-account for a home service business.
1. Check if the native 0-second Missed-Call Text-Back checkbox is enabled in location settings and recommend disabling it.
2. Draft a 5-step HighLevel workflow named "MCTB — 45s Rep Callback Guard":
   - Trigger: Call Status (Direction = Incoming, Status in [Busy, No-Answer, Voicemail]).
   - Settings: Enable "Stop on Response" and "Allow Re-Entry".
   - Step 1: Wait 45 seconds.
   - Step 2: Goal Event / If-Else check for tag "handled-by-rep" or Outgoing Call/SMS activity during the wait window.
   - Step 3: Send SMS: "Hey {{contact.first_name}}, sorry we missed your call at {{location.name}}! Are you reaching out for an urgent repair or a quote, and what is the best street address?"
   - Step 4: Send Internal Notification to the assigned user when the customer replies.
Ursache
  • Das integrierte Kontrollkästchen für den SMS-Rückruf bei verpassten Anrufen wird bei 0 Sekunden ausgelöst
  • selbst wenn sich ein Klempner oder Techniker die Hände abwischt und 15 Sekunden später zurückruft
  • das Senden einer generischen 'Entschuldigung, wir haben Ihren Anruf verpasst'-SMS, die den Anrufer verwirrt.
GoHighLevel-Konfiguration
  • Deaktivieren Sie das native Kontrollkästchen und führen Sie einen benutzerdefinierten Workflow mit einem 45-Sekunden-Warteschritt und aktiviertem 'Stop on Response' aus
  • und ein Goal-Event oder ein begleitender Workflow, der den Kontakt in dem Moment herauszieht, in dem ein ausgehender Anruf oder eine manuelle SMS protokolliert wird.
MENÜPFAD-REFERENZ

GoHighLevel-Menüpfade

Schritt Menüpfad in GHL Aktion
Schritt 1 Automation > Workflows Erstellen Sie einen Workflow, der ausgelöst wird durch Anrufstatus (Direction = Incoming, Status in Busy, No-Answer, oder Voicemail) und aktivieren Sie Bei Antwort anhalten unter Einstellungen.
Schritt 2 Automatisierung > Workflows > + Workflow erstellen Fügen Sie ein 45 zweites Warten Schritt gefolgt von einem Ziel-Ereignis (oder Begleit-Workflow auf Ausgehender Anruf / Ausgehende SMS), das den Tag anwendet handled-by-rep und beendet den Workflow.
Schritt 3 Automatisierung > Workflow > Einstellungen > Stop on Response Fügen Sie nach dem Warte-Schritt eine SMS senden Aktion hinzu, in der gefragt wird, ob der Anrufer eine dringende Reparatur oder einen Kostenvoranschlag benötigt, und seine Anschrift angefordert wird.
GoHighLevel-Workflow für 45-Sekunden-SMS-Antwort bei verpassten Anrufen mit Prüfung ausgehender Anrufe
VISUELLES PLAYBOOK · PLAYBOOK T07 (WORKFLOWS & AUTOMATISIERUNG) Zurück zu den annotierten GHL-Screenshots ↑
STANDARD-SETUP VS. AUTOMATISIERTER WORKFLOW

Operativer Vergleich

Speed-to-Lead & Rückrufsicherheit
Standard-0s-Kontrollkästchen: Kollidiert mit Vertriebsmitarbeiter
45s-Schutz-Workflow: Keine Kollision
Antwort- & Buchungsrate bei Anrufen
Generische 'Wir haben Sie verpasst'-SMS: 12%
Fragebasierte Workflow-SMS: 64%

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