RESPUESTAS Y PROMPTS DE GOHIGHLEVEL: PLAYBOOK T01 · FLUJOS DE TRABAJO Y AUTOMATIZACIÓN
AUTOR: DANIEL HALLMAN
PALABRA CLAVE: FLUJOS DE TRABAJO
PLAYBOOK T01 · Flujos de trabajo y automatización PALABRA CLAVE: FLUJOS DE TRABAJO

¿Cómo pruebas consultas recurrentes sobre propiedades en GoHighLevel?

Respuesta: Envíe el mismo comprador y propiedad dos veces durante su espera de tres minutos. Tres minutos después del segundo envío, verifique que haya un trato, un mensaje de bienvenida por canal y un seguimiento asignado a un agente de ventas.

INSTRUCCIONES PASO A PASO + CAPTURAS DE PANTALLA ANOTADAS DE GHL

Pasos en GoHighLevel

  1. PASO 1
    Envía un comprador y una propiedad de prueba a través de tu formulario de consulta. Envía los mismos datos nuevamente antes de 3 minutes están listos.
    PANTALLA REAL DE GHL · AUTOMATIZACIÓN > FLUJOS DE TRABAJO CAPTURA ANOTADA DE GHL
    Captura de pantalla comentada de Automation Workflows de GoHighLevel que muestra el elemento Automation de la barra lateral, el botón + Create Workflow y Global Workflow Settings
    1Hacer clic en Automatización en el menú izquierdo 2Hacer clic en + Crear flujo de trabajo o Crear con IA 3Verificar la configuración global del flujo de trabajo
  2. PASO 2
    En los Execution Logs del flujo de trabajo, abre el historial del contacto de prueba. Comprueba qué pasos se ejecutaron y luego confirma que el comprador de prueba recibió un mensaje de bienvenida por cada canal configurado.
    PANTALLA REAL DE GHL · FLUJO DE TRABAJO > REGISTROS DE EJECUCIÓN CAPTURA ANOTADA DE GHL
    Captura de pantalla anotada de los registros de ejecución de flujos de trabajo de GoHighLevel que muestra la pestaña Execution logs, los filtros All actions y All statuses y las filas de ejecución de contactos completadas
    1Abra la pestaña Registros de ejecución 2Filtrar por tipo de acción o estado 3Busque el contacto para rastrear ejecuciones
  3. PASO 3
    Tres minutos después del segundo envío, abre Oportunidades. Confirma que el comprador y la propiedad tengan un solo trato y un agente asignado con un seguimiento pendiente. Repite con una propiedad diferente para verificar que reciba su propia asignación.
    PANTALLA REAL DE GHL · OPORTUNIDADES > PIPELINE DE COMPRADORES Y PROPIEDADES CAPTURA ANOTADA DE GHL
    Captura de pantalla anotada del pipeline de oportunidades de GoHighLevel para una agencia inmobiliaria que muestra las etapas de asesoría de compradores y listados
    1Hacer clic en Oportunidades en el menú izquierdo 2Cambiar entre tablero, pronóstico y pipelines 3Hacer clic en + Añadir oportunidad o filtrar etapas
MODO: PROMPT DE AGENTE
PEGAR EN CLAUDE CODE, CURSOR, CHATGPT O GOHIGHLEVEL ASK AI PROMPT DE AGENTE
Review our property inquiry workflow. Identify where the form submits, where the welcome email and SMS send, and where the deal appears after the three-minute wait. Compare those steps with the test contact’s execution history and list any duplicate message or missing agent assignment.
Causa
  • Un comprador puede volver a enviar un formulario de propiedad mientras la primera consulta aún está esperando para crear un trato.
  • El segundo envío puede revelar mensajes duplicados o una asignación que el agente de ventas no logra encontrar.
Configuración de GoHighLevel
  • Usa una bandeja de entrada y un teléfono que controles.
  • Compare los mensajes que recibió el comprador de prueba con lo que ve el agente asignado después de la espera.
  • Luego prueba con el mismo comprador en una propiedad diferente para asegurarte de que una consulta legítima siga llegando al equipo.
REFERENCIA DE RUTA DE MENÚ

Rutas de menú de GoHighLevel

Paso Ruta de menú en GHL Acción
Paso 1 Automatización > Flujos de trabajo > + Crear flujo de trabajo Envía un comprador y una propiedad de prueba a través de tu formulario de consulta.
Paso 2 Automatización > Flujo de trabajo > Registros de ejecución Abre el historial del contacto de prueba.
Paso 3 Opportunities > Pipelines > + Add Opportunity Tres minutos después del segundo envío, abre Oportunidades.
Envía el mismo comprador y propiedad en el minuto cero y en el minuto uno. En el minuto cuatro, verifica que haya un solo trato, una sola bienvenida por canal y un solo seguimiento del agente.
GUÍA VISUAL · PLAYBOOK T01 (FLUJOS Y AUTOMATIZACIÓN) Volver a las capturas anotadas de GHL ↑
CONFIGURACIÓN PREDETERMINADA VS. FLUJO DE TRABAJO AUTOMATIZADO

Comparación operativa

Velocidad de respuesta y seguridad en devolución de llamada
Casilla predeterminada de 0s: colisiona con el representante
Flujo de protección de 45s: cero colisiones
Tasa de respuesta y reserva de llamadas
SMS genérico 'Te extrañamos': 12%
SMS de flujo de trabajo basado en preguntas: 64%

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